Was ist das Ziel des Nachbarschaftsforums? Wer nimmt teil? Wer organisiert und moderiert das Forum? Im Nachbarschaftsforum sitzen Vertreter von Gemeinden, Gewerkschaften, Bürgerinitiativen und Verbänden aus der Region und dem lokalen Umfeld des Kraftwerks an einem Tisch. Das Nachbarschaftsforum ist ein Ort für direkte Gespräche. Gegenstand dieses Austauschs sind Themen, die die Menschen in der Region und im Umfeld der RWE-Anlagen berühren. Die Mitglieder des Forums vertreten ihre Positionen, bemühen sich aber gleichzeitig um Empfehlungen und Lösungen für die Region. So werden Informationen sachlich geteilt und Vertrauen geschaffen. Ziel ist es, die Zukunft der Region und des Standorts gemeinsam zu gestalten.
Die Mitglieder treffen sich auf freiwilliger Basis zwei Mal im Jahr. Die Reihenfolge der Themen und die Schwerpunkte einzelner Veranstaltungen werden von den Teilnehmern erarbeitet und bei ihren Treffen festgelegt. Alle sind dabei gleichberechtigt. Jeder kann Ideen und Themen einbringen. Die Sitzungen sind nicht-öffentlich, damit ein konstruktiver Austausch möglich ist. Transparenz wird dennoch groß geschrieben: Das Nachbarschaftsforum berichtet über Pressemitteilungen und das Internet von den Gesprächen und Ereignissen im Forum. Interessierte Bürger können ihre Themen über die Internetseite in das Forum einbringen.
Geleitet wird das Forum durch RWE Power selbst. Verantwortlich sind Karl-Heinz Stauten, Leiter Sparte Kraftwerke, und Jörg Kerlen, Leiter Regionale Kontakte / Energiepolitik. Sie moderieren den Dialog und übernehmen die Organisation der einzelnen Forumsveranstaltungen. Dabei legen sie besonderen Wert auf einen Austausch in vertrauensvoller und konstruktiver Atmosphäre. Beide Ansprechpartner achten darauf, dass alle Interessen und Themen gleichberechtigt in die Diskussion einfließen. Bei Fachthemen ziehen sie weitere RWE-Kollegen oder externe Referenten hinzu.