Nach Abschluss der Transaktionen zwischen RWE, innogy und EON, wurden nahezu alle externen RWE-Rechnungsadressen harmonisiert. Bisher nutzte RWE je nach RWE-Gesellschaft unterschiedliche Adressen. Ab dem 1. Januar 2022, ist dies nicht mehr erforderlich. Nur die spanischen, italienischen, US-amerikanischen und kanadischen Adressen bleiben aus unterschiedlichen lokalen oder rechtlichen Gründen unverändert.
Wenn Sie nicht gesetzlich verpflichtet sind, Ihre Rechnung länderspezifisch elektronisch zu übermitteln oder Sie verwenden nicht Tradeshift (besuchen Sie https://rwe.support.tradeshift.com für weitere Informationen), stellen Sie bitte alle Ihre Rechnungen unter Angabe unserer vollständigen Bestellnummer wie folgt aus:
- rechnung@rwe.com (für in Deutschland registrierte Gesellschaften)
- invoice@rwe.com (für nicht in Deutschland registrierte Gesellschaften)
Natürlich funktioniert auch weiterhin der Postweg (adressiert an „RWE Firmenname“, Zentraler Rechnungseingang, D-45096 Essen) oder eine der lokalen Rechnungs-Adressen in Ihrem Land.
Bitte beachten Sie, dass die Rechnungsadresse in Bamberg ab dem 1. Januar 2022 nicht mehr gültig ist.
Mit dem Versand Ihrer Rechnung per E-Mail erklären Sie sich einverstanden, dass diese elektronisch akzeptiert und verarbeitet wird. Damit Ihre elektronisch übermittelte Rechnung nicht abgelehnt, sondern effizient verarbeitet werden kann, sind folgende Hinweise zu beachten:
- Alle Rechnungen sollten per E-Mail im PDF-Format eingereicht werden
- Die E-Mail darf nur 1 PDF-Datei mit Begleitdokumenten enthalten
- Anhänge dürfen nicht passwortgeschützt sein
- Das per E-Mail gesendete PDF darf eine Größe von 9 MB nicht überschreiten
- Die Rechnung muss an die richtige juristische Person gerichtet sein
Als Ansprechpartner für Rückfragen, Erinnerungen und/oder Mahnungen steht nach wie vor der Accounting Helpdesk unter accounting_services@rwe.com zur Verfügung.